L’interview Exquado avec Laure, responsable service clients

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Chez Exquado, offrir une eau pure et fraîche grâce à nos fontaines à eau pour entreprise est au cœur de notre métier. Mais au-delà de la technologie, c'est l'expérience client qui fait la différence. Pour garantir un service irréprochable, nous nous appuyons sur des professionnels passionnés, comme Laure, notre Responsable du Service Clients. Dans cet entretien exclusif, elle nous dévoile comment elle pilote son équipe pour offrir un service fluide et réactif. Découvrez comment Laure contribue à faire d’Exquado un acteur incontournable sur le marché des fontaines à eau en entreprise, tout en assurant la satisfaction et la fidélité de nos clients.

"Je préférerais me séparer de mon expert-comptable que de ma fontaine
à eau Exquado"


🚰 Une eau gazeuse, plate, fraîche ou chaude accessible 24/7
⚙️ Installation garantie sous 3 semaines dans vos bureaux
🎁 1 mois d'essai gratuit pour tester

Peux-tu te présenter ?
 

Hello, moi c’est Laure ! Je suis actuellement Responsable du Service Clients chez Exquado. Avant de rejoindre cette super équipe, j’ai occupé le poste de Customer Success chez Swile, où j’ai acquis une solide expérience dans la gestion de la satisfaction client. J'ai également été Responsable de Site chez Deskeo, où j'ai eu l'occasion de travailler sur divers projets opérationnels et stratégiques. Ces expériences m'ont permis de développer une vision complète des besoins clients et des meilleures pratiques pour les satisfaire.

 

Comment décrirais-tu ton rôle et tes responsabilités principales chez Exquado en tant que Responsable du Service Clients ?
 

En tant que Responsable du Service Clients chez Exquado, mon rôle est de veiller à ce que chaque interaction avec nos clients soit fluide et efficace. Je manage une équipe de deux personnes dédiées au service client, et ensemble, nous nous assurons que les demandes sont traitées rapidement et avec la plus grande attention. Mon travail consiste également à mettre en place des processus optimisés pour améliorer l’expérience client, à surveiller les performances de notre équipe et à identifier les opportunités d'amélioration continue pour garantir une satisfaction maximale.

 

Quels outils et logiciels utilises-tu quotidiennement pour gérer les interactions avec les clients ?
 

Pour gérer les interactions avec nos clients, nous utilisons principalement un outil de ticketing, qui nous aide à suivre et à prioriser les demandes efficacement. En complément, nous avons d’autres outils qui nous permettent de planifier et de suivre les interventions en cours. Ces outils sont essentiels pour assurer un suivi rigoureux et pour garantir que nous répondons aux demandes des clients dans les meilleurs délais.

 

Peux-tu nous parler d'une journée type pour toi et comment tu t'organises ?
 

Ma journée typique peut varier en fonction des priorités du moment. Certains jours, je me concentre sur des projets de fond, comme la mise en place de nouveaux processus ou l’amélioration des pratiques existantes. Ces tâches nécessitent une réflexion approfondie et une planification détaillée. D’autres jours, je me concentre sur l’analyse des KPIs pour évaluer la performance de notre service et identifier les domaines où nous pouvons nous améliorer. Je m'assure également de suivre les demandes urgentes et de coordonner les actions nécessaires pour y répondre efficacement.

 

Comment assures-tu la satisfaction et la fidélité des clients Exquado ?
 

La satisfaction et la fidélité des clients sont au cœur de notre mission. Nous nous efforçons toujours de répondre aux demandes des clients dans un délai raisonnable et de manière précise. Nous avons mis en place des processus rigoureux pour nous assurer que chaque demande est traitée avec soin. Nous écoutons attentivement les retours de nos clients et utilisons ces informations pour apporter des améliorations continues à notre service.

 

Quelles sont les principales difficultés que tu rencontres en matière de service client et comment les abordes-tu ?
 

L’une des principales difficultés que nous rencontrons est la gestion des demandes urgentes, qui nécessitent une réponse rapide et efficace. En parallèle, la formation continue de mes équipes est cruciale pour maintenir un haut niveau de service. Nous sommes actuellement en pleine transformation digitale pour améliorer nos outils et processus. Cette évolution nous permet de mieux répondre aux besoins des clients et de garantir une satisfaction constante.

 

Comment te tiens-tu informée des meilleures pratiques et des nouvelles tendances en matière de service client ?
 

Je reste à jour en me connectant avec d’autres professionnels du secteur, que ce soit par le biais de réseaux professionnels ou sur des plateformes comme Slack. Je suis également abonnée à plusieurs newsletters spécialisées qui me permettent de suivre les dernières tendances et innovations en matière de service client. Cela m'aide à apporter des idées nouvelles et à améliorer continuellement notre approche.

 

Peux-tu nous donner un exemple concret de projet ou d'initiative que tu as menée pour améliorer l'expérience client chez Exquado ?
 

Un projet concret que j’ai mené a été la mise en place d'un formulaire de demande optimisé. Ce formulaire permet de diriger les demandes de manière plus efficace, en s’assurant qu’elles passent du point A au point B sans encombre. Cela a grandement facilité le suivi des demandes pour mon équipe et a permis d’améliorer le temps de réponse global.

 

Comment collaborer avec les autres départements de l'entreprise influence-t-il ton travail au Service Clients ?
 

La collaboration avec les autres départements est essentielle pour offrir un service client de qualité. Parfois, les demandes des clients concernent des aspects qui relèvent des Account Managers ou de la logistique. Dans ces cas, je veille à ce que ces points soient discutés lors de nos réunions régulières pour garantir que l’information est partagée et que les problèmes sont résolus rapidement.

 

Une personne que tu rêverais de voir boire l’eau Exquado ?
 

Si je pouvais choisir, je dirais Jean-Claude Van Damme. J’imagine qu’il apprécierait notre eau aussi bien que ses performances sur grand écran !

 

Un dernier mot pour la fin ?
 

J’adore l’eau ! Je pense que dans 20-30 ans, il n’y en aura plus parce que l’eau c’est rare !

 

Découvrez nos produits

FT-7 Mini -  image
FT-7 Mini Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Remplissage bouteille ou carafe
Eau finement gazeuse
Eau froide, tempérée ou chaude
Thermostat ajustable
Raccordable à une évacuation directe
Sécurité anti-fuite électronique
FT-8 -  image
FT-8 Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Mode veille
Habillage en verre trempé et en acier
Remplissage bouteille ou carafe
Boutons d’alimentation tactiles ultra-hygiénique
Eau finement gazeuse
Eau froide, tempérée, chaude
Détecteur du niveau de CO2
Thermostat ajustable
Éco-cup Exquado X Le Gobelet Français -  image
Éco-cup Exquado X Le Gobelet Français Matière : Polypropylène (sans Bisphénol A)
Capacité : 25 cl
Résistance : eau froide et chaude
Anti-goût et anti-odeur
Personnalisation possible 
Carton de 10 unités
Verre -  image
Verre Matière : verre
Capacité : 22 cl
Résistance : eau froide et chaude
Personnalisation possible
Conditionnement : par carton de 120
Gourde  -  image
Gourde Matière : Plastique rPET RCS
Capacité : 65 cl
Anti-goût et anti-odeur
Carton de 25 unités
Gourde en inox -  image
Gourde en inox Matière : inox alimentaire de haute qualité (18/8)
Capacité : 50 cl
Résistance : eau froide et chaude
Anti-goût et anti-odeur
Personnalisation possible 
Carton de 25 unités
Gourde en aluminium recyclé -  image
Gourde en aluminium recyclé Matière : Aluminium recyclé certifié RCS
Capacité : 77 cl
Résistance : eau froide et chaude
Anti-goût et anti-odeur
Personnalisation possible 
Carton de 15 unités
FT-9 -  image
FT-9 Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Mode veille
Eau froide, tempérée et finement gazeuse
Anti-fuite électronique
Habillage en verre trempé et en acier
Possibilité de remplir 3 carafes en même temps
Prédosage des remplissages
Boutons d’alimentation tactiles ultra-hygiénique
Détecteur du niveau de CO2
Thermostat ajustable
RB-2 Mini -  image
RB-2 Mini Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Mode veille
Remplissage bouteille ou carafe
Boutons d'alimentation ultra-hygiénique
Eau froide, tempérée, gazeuse
Thermostat ajustable
Détecteur du niveau de CO2
Bouteille Pratique -  image
Bouteille Pratique Matière : verre
Capacité : 65 cl
Résistance : eau froide et chaude
Anti-goût et anti-odeur
Personnalisation possible (différenciation “eau pétillante” vs “eau plate”)
Carton de 10 unités
Gourde Exquado x Nalgene -  image
Gourde Exquado x Nalgene Matière : plastique sans BPA
Capacité : 50 cl
Résistance : eau froide et chaude
Anti-goût et anti-odeur
Personnalisation possible 
Carton de 10 unités
Gobelet recyclable -  image
Gobelet recyclable Matière : carton doublé de PE
Capacité : 18 cl
Résistance : eau froide, tempérée, chaude et gazeuse
2 Cartons de 3000 gobelets 
Bouteille -  image
Bouteille Matière : verre
Capacité : 75 cl
Résistance : eau froide et chaude
Personnalisation possible
Carton de 36 unités.
FT-6 -  image
FT-6 Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Remplissage bouteille ou carafe
Eau froide, tempérée, chaude
Thermostat ajustable
Porte-gobelets intégré
Raccordable à une évacuation directe
Sécurité anti-fuite électronique
FT-7.2 -  image
FT-7.2 Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Remplissage bouteille ou carafe
Eau finement gazeuse
Eau froide, tempérée ou chaude
Thermostat ajustable
Porte-gobelets intégré
Raccordable à une évacuation directe
Sécurité anti-fuite électronique
Disponible également sans socle
 
RB-2 -  image
RB-2 Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Mode veille
Remplissage bouteille ou carafe
Boutons d'alimentation ultra-hygiénique
Eau froide, tempérée, gazeuse
Thermostat ajustable
Détecteur du niveau de CO2
FT-7 -  image
FT-7 Ultra-microfiltration eau pure au goût parfait
Remplissage bouteille ou carafe
Eau finement gazeuse
Eau froide, tempérée ou chaude
Thermostat ajustable
Porte-gobelets intégré
Raccordable à une évacuation directe
Sécurité anti-fuite électronique
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